Ventajas y desventajas del software educativo

Con el avance de las tecnologías de la información, donde internet se ha convertido en una vía prioritaria para la comunicación en todas las áreas y sectores, el software educativo ha ido ganando enteros hasta convertirse en una herramienta indispensable, tanto para la enseñanza online como para la enseñanza tradicional.

Las múltiples ventajas y desventajas del software educativo hacen que sea necesario conocer sus puntos destacados y débiles, para así poder seleccionar la mejor solución dependiendo del proyecto educativo que se quiera abordar.

A continuación, hablaremos sobre el software educativo y cuáles son los beneficios que aporta y los inconvenientes que posee.

Cuáles son las ventajas y desventajas del software educativo

Un software educativo puede tener una amplia variedad de usos, desde gestionar un centro educativo como una universidad o una academia online, pasando por una solución para gestionar a los alumnos y profesorado, hasta una herramienta para impartir cursos.

Veamos cuáles son los principales beneficios de estas plataformas de educación y cuáles son algunas de las desventajas que es bueno conocer.

Las ventajas del software educativo

Las ventajas de utilizar un software educativo profesional son:

1. Mejora el trabajo colaborativo

Una de las características más importantes de este tipo de herramientas es que fomentan la comunicación y el trabajo colaborativo con el objetivo de que la experiencia se acerque, o sea similar, a la que se experimenta en la formación tradicional presencial.

Estas plataformas cuentan con diversas utilidades para poder realizar comunicaciones como correo electrónico, foros online, chats, videoconferencias y similares.

2. Permite controlar los horarios

Los programas educativos permiten llevar un control preciso de los distintos horarios del curso escolar, facilitando el ajuste de actividades, clases y reuniones de una forma sencilla. Cuadrar el calendario escolar es una tarea ardua, sobre todo, en aquellos centros o instituciones que cuentan con muchos alumnos, por lo que este tipo de soluciones facilitan mucho el trabajo a la hora de planificarlo, organizarlo y coordinarlo. 

3. Reduce costes

Dentro de un centro escolar las gestiones administrativas son numerosas, como la gestión de matrículas, emisión de facturas, cobros y pagos, contrataciones, contabilidad, etc. Todo el trabajo relacionado con la administración de un centro es mucho más ágil con un software educativo especialmente diseñado para ello, permitiendo ahorrar tiempo y esfuerzo gracias a la automatización de muchas de estas tareas cotidianas.

Un software educativo agiliza los procesos administrativos permitiendo disminuir los costes e incrementar la rentabilidad del centro, academia o negocio.

4. Acelerar procesos y tareas

Dentro de un centro o academia se realizan diversas tareas cotidianas como son la corrección de exámenes, la emisión de notas o la asignación de aulas, entre otras. Con una aplicación informática educativa se dispone de las herramientas necesarias para acelerar todas estas tareas y conseguir ahorrar tiempo.

5. Facilitan a los alumnos el acceso a la tecnología

Con un software educativo se facilita a los alumnos el acceso a la tecnología, enseñándoles a utilizar herramientas digitales. Con este tipo de programas podrán desarrollar habilidades digitales que son de gran utilidad en el entorno actual, donde la tecnología se utiliza para casi todo, desde solicitar un documento oficial, coger la cita en el médico, hasta acceder a una oferta de trabajo o comprar por internet. 

6. Incrementa la motivación de los alumnos

Los estudiantes suelen ver incrementado su interés por el estudio y las distintas materias cuando abordan una formación utilizando herramientas digitales. Sobre todo, en el caso de los jóvenes y los más pequeños, el uso de un software educativo añade un plus de motivación a la hora de realizar ejercicios y actividades, incrementando su nivel de atención, lo que supone una gran ventaja para que puedan asimilar de forma más sencilla los conocimientos.

Las desventajas del software educativo

Tras ver las numerosas ventajas del software educativo, también es interesante conocer cuáles son los inconvenientes de este tipo de aplicaciones especiales para la educación.

• El uso de este tipo de aplicaciones puede hacer que los estudiantes eviten utilizar otros medios para recopilar información.
• Es más complicado controlar la calidad de los contenidos que se ofrecen, por lo que es importante seleccionar e implementar de forma correcta la solución.
• El acceso a la tecnología no está totalmente implantado por lo que muchos alumnos pueden quedar excluidos o tener dificultades de acceso (no disponer de conexión a internet, falta de los dispositivos adecuados…).
• Los elementos multimedia pueden distraer muchas veces a los alumnos, evitando que se centren en lo que realmente importa.

Hemos visto las ventajas y desventajas de un software educativo, lo que nos permite conocer todo lo positivo que aporta para la formación y también, qué inconvenientes puede presentar. Vivimos en plena era digital donde la tecnología es indispensable en nuestro día a día, incluso también en la formación y el conocimiento, donde el uso de herramientas y programas educativos cada vez son más utilizados por centros, academias y negocios relacionados con la educación.